Recepcionista Administrativa

Estamos em busca de uma Recepcionista Administrativa para se juntar à nossa equipe. Você será a primeira pessoa a receber visitantes e clientes em nossa empresa, e terá um papel fundamental na manutenção de uma imagem positiva e profissional.

Responsabilidades:

• Recepcionar e encaminhar visitantes, clientes e fornecedores;
• Atender e fazer chamadas telefônicas, direcionando as ligações para os setores ou pessoas adequadas;
• Gerenciar correspondências, recebendo, classificando e distribuindo, bem como enviando e recebendo fax e e-mails;
• Organizar agendas e reservas, agendando reuniões, conferências e reservas de viagens, fazendo ajustes de horários e enviando lembretes aos participantes;
• Preparar documentos, como correspondências, relatórios, apresentação e outros materiais administrativos;
• Gerenciar suprimentos de escritório, controlando os estoques, realizando compras, enviando pedidos de materiais, monitorando orçamentos e garantindo que os materiais estejam disponíveis quando necessário;
• Fazer anotações e registros precisos e atualizados de todas as atividades, gerenciando arquivos, documentos e pasta, entre outros.

Requisitos:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento).
• Experiência prévia como recepcionista ou em função similar.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de lidar com situações de estresse e resolver problemas de forma eficiente.
• Domínio das ferramentas básicas de escritório (Microsoft Office, Excel, por exemplo).
• Atitude profissional, cordialidade e discrição.
• Boa organização e habilidades multitarefas.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$ 1.800,00 por mês

Carga Horaria:

• De segunda a sexta-feira, 08:15 as 18 h.